Como criar uma etapa no quadro do Kanban

Quando usar

Sim: a etapa se cria no próprio Kanban (o quadro), não no dicionário e não pela tela de layout de campos do card.

A lista de etapas dentro do card só permite editar etapas que já existem. A coluna nova do quadro é Nova Etapa.

A etapa vale para todo o flow, não só para o card que você abriu depois.

Quem pode fazer

É preciso ser administrador do flow. Sem isso, o item Modo de Edição não aparece no menu do quadro.

Criar a etapa

  1. Abra o quadro Kanban do flow (não o card). Se estiver no card, em Detalhes clique na linha Kanban (nome do fluxo).
  2. No canto do quadro, clique na engrenagem e depois em Modo de Edição.
  3. À direita das colunas já existentes, clique em Nova Etapa (Clique para criar uma nova etapa).
  4. Em Nome da Etapa, informe o nome (ex.: Cancelado, Em análise).
  5. Clique em Confirmar.

A etapa entra no final do quadro. Para mudar a posição, veja abaixo.

Editar, reordenar e excluir

Ainda no Modo de Edição:

  • Renomear: clique no título da coluna (ícone de lápis) → altere Nome da Etapa → Confirmar.
  • Reordenar: arraste o ícone de “alças” no cabeçalho da coluna para a posição desejada.
  • Excluir: abra a etapa pelo título → Excluir → confirme. A exclusão não pode ser desfeita. Só exclua se não houver cards que você precise manter nessa etapa.

Para sair do modo de edição, use Modo de Edição (Sair) no topo do quadro.

Configurações avançadas da etapa

Depois que a etapa existe, o editor simples (nome) continua no quadro. Para regras da etapa (obrigatoriedade de campos ao entrar, permissões, scripts, etc.), use o ícone de link externo no Editor de Etapa — isso abre a edição completa da etapa.

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